De helft van mijn stage

Inmiddels zit ik al op de helft van mijn stage. Het lijkt wel net alsof ik heel mijn leven al hier zit. De tijd vliegt hier gewoon voorbij, wat een belangrijk signaal geeft dat ik het hier erg naar mijn zin heb. Vorige week heb ik voor het eerst sinds zeven weken Nederlands gesproken met mijn stagedocent, die aan de andere kant van de wereld zit. Even serieus, ik moest bijna nadenken hoe ik moest zeggen, want ik ben eigenlijk nog nooit zo lang weggeweest. Mijn collega's moesten erom lachen. Ze vonden het Nederlands wel een grappige taal, die een beetje op Engels lijkt, alhoewel ze er geen ballen van verstaan. Wel leuk om een keer mijn collega in de maling te nemen met Nederlands :D

Ik heb afgelopen week je veel verteld over het beroep van de accountant en de studie accountancy in Hong Kong. Maar hoe heb ik mijn stage tot nu toe ervaren?

Afgelopen weken was ik veel bezig geweest met het controleren van een jaarrekening. Drie weken geleden nadat ik voor 4 klanten jaarrekeningen samen had gesteld en uiteindelijk jaarrapporten die deur had uit gedaan, kreeg ik een nieuwe missie van mijn manager. Ik moest namelijk de hele audit uitvoeren voor een controleclient. Dat samenstel was alleen een onderdeel van een audit. Phoe, dat viel niet mee. Mijn manager gaf mij een hele tas van bonnetjes en memory stick en zei tegen mij: "Maak eerst een controleplan op jouw manier en dan praten wij verder". Toen dacht ik: Wat!? Wat ben ik blij dat ik op school controleplan heb gemaakt, want anders zou ik echt hard door het ijs zakken. Ik mocht mijn boek bijhouden, dat ik van hem heb gekregen in het van begin van de stage. Uiteraard had ik ook het Nederlandse boek ETA meegenomen naar Hong Kong. Met behulp van kennis uit zowel het Nederlandse als Chinese theorieboek ging ik toepassen op de verkregen opdracht. In totaal kreeg ik hiervoor een maand de tijd.

In mijn eerste week van uitvoeren van de opdracht beging ik een grote fout door direct de bestanden te controleren. Een collega zei tegen mij: "ach, dat controleplan hoef je echt niet perse te maken, want dat duurt gewoon veel te lang, voordat je een hele audit af hebt". Op een gegeven moment zag ik de bomen door het bos niet meer, en ging ik steeds meer naar informatie zoeken. Ik had namelijk bevestiging nodig en dat vroeg ik aan mijn manager. Toen zei hij: "Ben je nu bezig met Accounting of Audit? Heb ik je niet gevraagd eerst een controleplan te maken?" Ja, verrek, hij heeft gelijk. Zonder controleplan, ben je echt nergens!  Op de laatste dag van de week, had ik binnen een dag mijn controleplan af.

In de tweede week keurde mijn manager weliswaar het controleplan goed, maar moest ik het toch opnieuw doen, maar dan volgens de HKSA (Hong Kong Standard on Auditing). HKSA is vergelijkbaar met NVCOS zoals ik eerder verteld heb, die ook uitgegeven is door HKICPA. Op mijn werk staan er talloze handboeken ervan in de boekenkast. Die manuals moest ik eerst goed begrijpen. Tussen week 2 en 3 was ik veel tijd kwijt aan bestuderen ervan. In die manuals staan niets anders dan checklisten en vragenlijsten, waar je echt helemaal gek van wordt. Het leek net alsof ik al QP aan het volgen was.

Een controle doe je echt niet zomaar. Dit doe je altijd eerst bij jezelf en klant, met aandacht aan achtergrond en Code of Ethics, waar ik je later zal over vertellen. Om dat uit te zoeken ben je al heel veel tijd kwijt.
Dan is het weer zaak om de omgeving van de klant goed te verkennen, met name de interne controle en cijferbeoordeling, zoals kerngetallen en cijferbeoordeling (analytical review). Eind van de tweede week had ik een gesprek met mijn manager om met de klant de interne controle ofwel administratieve organisatie duidelijk in kaart te brengen. Het gesprek was zeer pittig, want het was voor mij de eerste keer dat ik een klant ging interviewen. Je moet namelijk aan vele andere zaken denken en ook denken op welke manier je vragen gaat stellen, zodat je doelstelling kan bereiken. Immers, je gaat de klant niet vragen, zoals: Hoe zit het met uw interne controle? Die klant met een boerenverstand zou echt geen flauw idee hebben, waar je het over hebt.  Ik dacht toen gelijk aan het maken van een communicatieplan, die ik bij CBV geleerd heb. Die manier heeft gewerkt.

Nadat ik een risicoanalyse gemaakt had, kon ik afgelopen week eindelijk aan de slag gaan met het plan van aanpak en bestanden controleren. Om dat uitvoeren waren vakken als EV en statistiek belangrijk,  maar ook EDP en Financiering waren waardevol. Voornamelijk het maken van cijferbeoordeling en controle van volledigheid (EDP) en juistheid (Statistiek) van de opbrengsten en kosten. Tot op heden ben ik nog steeds bezig met controleren van al die bonnetjes. Ik verwacht volgende week wel de deadline te halen.

Tot zover deze week!